Chia cột trong word là một kỹ thuật giúp bạn có thể chia văn bản đang soạn thảo thành 2, 3 hoặc nhiều cột khác nhau, thường được sử dụng khi làm cataloge, tạp chí hoặc giáo án,… Trong bài viết này, boxthuthuat sẽ hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong word 2010, 2013, 2016 và 2019
Contents
1. Hướng dẫn chia cột trong Word cơ bản
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn chia cột. Lưu ý, nếu không bôi đen, Word sẽ tự động chia cột toàn bộ văn bản của bạn.
Bước 2: Trên thanh công cụ, click vào tab Page Layout chọn Columns, sau đó chọn Two nếu muốn chia trang Word thành 2 cột, chọn Three nếu muốn chia trang thành 3 cột.
Ngoài ra, nếu bạn muốn chia văn bản thành 2 cột không đều nhau, bạn có thể lựa chọn mục Left (cột bên trái nhỏ hơn) hoặc mục Right (cột bên phải nhỏ hơn)
Sau khi chia cột xong, văn bản của chúng ta sẽ như hình bên dưới:
2. Chia văn bản thành nhiều cột
Nếu bạn muốn chia văn bản của mình thành nhiều cột hơn 3, bạn có thể click vào thẻ Page Layout chọn Columns, sau đó chọn More Columns.
Cửa sổ Columns sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần điền số cột muốn chia tại phần Number of columns sau đó click vào Ok để lưu cài đặt.
Một số tính năng khác trong cửa sổ Columns:
Line between: thêm đường kẻ giữa các cột văn bản
Equal column width: chia các cột với kích thước bằng nhau
Width and spacing: điều chỉnh kích thước cột và khoảng cách giữa các cột. Nếu bạn tick vào mục Equal column width thì bạn sẽ chỉ điều chỉnh được ở cột đầu tiên, các cột còn lại sẽ có kích thước và khoảng cách tương tự cột đầu.
Nếu bạn bỏ tick ở mục Equal column width, bạn sẽ điều chỉnh được kích thước (Width) và khoảng cách (spacing) của từng cột riêng lẻ.
3. Chia cột tại vị trí mong muốn
Trong nhiều trường hợp, sau khi chia cột xong, bạn phát hiện ra là văn bản ở các cột không phân bố như bạn mong muốn. Ví dụ, sau khi chia cột xong, bạn thấy 2 cột không bằng nhau hoặc thấy các từ trong 1 câu văn lại nằm ở 2 cột khác nhau, trong khi bạn lại muốn chúng nằm chung 1 cột, bạn có thể sử dụng cách dưới đây:
Đầu tiên bạn click chuột vào vị trí đầu đoạn văn bản cần chuyển qua cột bên kia
Sau đó, trên thanh công cụ, click vào thẻ Page Layout chọn Breaks,
Cuối cùng chọn mục Column.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + Enter.
4. Cách bỏ chia cột
Trong trường hợp các cột bạn chia không như mong muốn và bạn muốn nó trở lại bình thường. Bạn có thể thao tác như sau:
Trên thanh công cụ, click vào tab Page Layout chọn Columns, sau đó chọn One. Văn bản sẽ trở lại như bình thường
Hoặc nếu bạn vừa thực hiện chia cột xong thì bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + Z để quay trở lại thao tác trước
Trên đây là hướng dẫn về cách chia văn bản thành 2, 3 hoặc nhiều cột trong Word 2010, 2013, 2016 và 2019. Nếu bạn thực hiện không thành công, hoặc có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận ở phía bên dưới
Chúc các bạn thành công!
