Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel là thao tác cần thực hiện khi người dùng đã nhập trong các ô từ dạng chữ viết thường nhưng lại muốn chuyển thành chữ viết hoa. Hoặc khi nội dung của bạn đang ở chữ in hoa mà bạn muốn chuyển về chữ thường, bạn sẽ cần sử dụng 1 hàm để chuyểnchữ hoa thành chữ thường. Trong bài viết này, boxthuthuat sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuyển chữ thường sang in hoa trong excel cũng như chuyển chữ hoa thành chữ thường trong excel.
NỘI DUNG TÓM TẮT
Cách chuyển chữ thường sang chữ hoa
Để thực hiện phép chuyển đổi này trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng hàm UPPER.
Công thức như sau: =UPPER(Text)
Trong đó Text là đoạn văn bản người dùng nhập vào hoặc là ô chứ văn bản cần chuyển đổi.
Ví dụ: Bạn đang cần chuyển nội dung của tất cả các ô trong 1 cột từ viết thường sang viết hoa, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chèn thêm một cột bên cạnh cột chứa nội dung bạn muốn chuyển đổi. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng 1 cột trống nào đó gần cột chứ nội dung cần chuyển đổi.
Bước 2: Nhập hàm =UPPER(Text) trong ô kế bên của cột mới (ví dụ ở đây là ô B3), Text là ô tham chiếu (ô chứ nội dung cần chuyển đổi – ô C3). Công thức đầy đủ sẽ là: =UPPER(C3). Sau đó bấm enter.
Kết quả nội dung của ô B3 đã được in hoa.
Bước 3: Sao chép công thức chuyển đổi cho các sau phía sau bằng cách: Chọn ô tính chứa công thức → Di chuyển con chuột đến góc phải bên dưới ô được chọn đến khi hiển thị dấu thập màu đen
Nhấn giữ chuột và kéo công thức dọc xuống các ô, sau khi hết thúc thì thả chuột
Bước 4: Xóa cột phụ.
Trong thường hợp bạn muốn xóa cột viết thường đi, bạn có thể làm như sau:
Chọn các ô tính chứa công thức và nhấn Ctrl + C để sao chép.
Click chuột phải vào ô tính đầu tiên trong cột gốc, sau đó click vào biểu tượng Values dưới Paste Options trong danh sách tùy chọn (để tránh lỗi công thức) như hình biên dưới:
Ckick chuột phải vào cột phụ và chọn Delete..., sau đó chọn Entire column trong hộp thoại Delete và nhấn OK.
Và kết quả thu được sẽ như sau:
Cách viết hoa chữ cái đầu tiên trong Excel
Để chuyển đổi chữ cái đầu tiên của mỗi từ thành chữ viết hoa, chúng ta sẽ sử dụng hàm PROPER.
Công thức như sau: =PROPER(Text)
Trong đó Text là đoạn văn bản người dùng nhập vào hoặc là ô chứ văn bản cần chuyển đổi.
Các thực hiện tương tự như hàm UPPER
Nhập công thức hàm:
=PROPER(C3)
Kết quả thu được:
Sao chép công thức sang các hàng dưới:
Các bước tiếp theo làm tương tự như hàm UPPER
Hướng dẫn chuyển chữ hoa sang chữ thường trong excel
Để thực hiện chuyển đổi này, chúng ta sẽ sử dụng hàm LOWER
Công thức của hàm: =LOWER (Text)
Trong đó Text là đoạn văn bản người dùng nhập vào hoặc là ô chứ văn bản cần chuyển đổi.
Các thực hiện tương tự như hàm UPPER
Nhập công thức hàm:
Kết quả thu được như sau:
Các bước tiếp theo thực hiện giống như hàm UPPER
Trên đây là hướng dẫn về cách chuyển từ chữ thường sang in hoa trong Excel và ngược lại. Chúc các bạn thành công! Có có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận ở phía bên dưới nhé!