Phương thức ký kết hợp đồng giấy đang ngày càng bộc lộ nhiều điểm yếu gây bất lợi cho việc kinh doanh của các doanh nghiệp. Đặc biệt, khi dịch bệnh covid 19 bùng phát và các biện pháp phong tỏa của chính phủ được giãn cách, phương thức ký kết này lại càng lộ rõ điểm yếu khiến các doanh nghiệp gần như không có cách nào để đảm bảo việc hoàn thành ký kết hợp đồng.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp đang dần chuyển sang sử dụng phương thức ký kết trực tuyến – hợp đồng điện tử. Vậy hợp đồng điện tử được định nghĩa như thế nào và ứng dụng ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
>>> Lưu ý: Thông tin trong bài viết này tham khảo từ bài viết đầy đủ: Hợp đồng điện tử là gì? Tính pháp lý của hợp đồng điện tử và các loại hợp đồng điện tử phổ biến và đã được tác giả đồng ý cho phép trích dẫn.
Contents
I. Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử được định nghĩa là những giao dịch được các bên thực hiện dựa trên các phương tiện thiết bị điện tử, từ tính, công nghệ điện toán đám mây, kỹ thuật số. Các giao dịch này có thể là việc xác lập, thay đổi hay là chấm dứt quyền, nghĩa vụ được gửi đi hoặc nhận lại.
II. Một số ưu điểm của hợp đồng điện tử
Có nhiều ưu điểm có thể kể đến của hợp đồng điện tử như tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí … Những ưu điểm này được hiểu cụ thể như sau:
- Sự thuận tiện và nhanh chóng: Hai bên hoàn toàn có thể ký kết tại bất cứ đâu mà không cần phải gặp nhau trực tiếp, miễn là có các thiết bị như máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh có kết nối internet.
- Giúp tiết kiệm thời gian và chi phí: Do hai bên không cần phải gặp mặt nhau nên sẽ giảm thiểu được thời gian đi lại, thời gian chuyển phát, thời gian chờ đợi trình ký … Ngoài ra, các loại chi phí như chi phí in ấn, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí thuê kho hay không gian lưu trữ cũng được cắt giảm do tất cả mọi thứ đều được thực hiện trực tuyến và lưu trữ trên điện toán đám mây.
- Đảm bảo khi có tranh chấp: Việc ký kết sẽ được lưu lại lịch sử (IP máy tính, thời gian ký, người ký, công ty, …) nên khi có xảy ra tranh chấp, đây sẽ là những bằng chứng để các bên và tòa án dựa vào làm căn cứ xử lý. Tuy nhiên, việc lưu trữ này đầy đủ như thế nào còn tùy thuộc vào các nhà cung cấp.
- Tìm kiếm và tra cứu dễ dàng hơn: Chỉ cần gõ tên hợp đồng, thời gian ký hoặc tên người ký vào là có thể ngay lập tức tra cứu. Tuy nhiên, tính năng này cũng phụ thuộc vào những nhà cung cấp khác nhau.
III. Tính pháp lý của hợp đồng điện tử theo pháp luật Việt Nam hiện hành
Theo quy định tại Điều 34, Luật giao dịch điện tử 2005:
“Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”.
Trong nội dung tại Điều 14 Luật này cũng quy định:
“Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu, cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu, cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác.”
Từ hai Điều luật trên, có thể thấy được rằng hợp đồng điện tử hoàn toàn có đầy đủ giá trị pháp lý theo pháp luật hiện hành. Nếu các bên xảy ra tranh chấp thì những nội dung đã được thỏa thuận trên hợp đồng điện tử sẽ được sử dụng làm căn cứ xác định.
Tuy nhiên, hợp đồng điện tử phải được đảm bảo tính toàn vẹn mới có thể được coi là bằng chứng có đầy đủ giá trị pháp lý, cụ thể:
– Nội dung của hợp đồng điện tử phải được giữ trọn vẹn và không có thông tin thay đổi, chỉ trừ trường hợp thay đổi những hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ dữ liệu hợp đồng.
– Nội dung của hợp đồng điện tử có thể mở được, đọc hay xem được bằng phương pháp mã hóa hợp pháp mà hai bên thỏa thuận với nhau.
IV. Một số loại hợp đồng điện tử phổ biến
- Hợp đồng truyền thống được một bên đưa lên website
– Đây là loại hợp đồng đã được soạn sẵn, được một bên upload lên website ở định dạng PDF. Loại hợp đồng này sẽ có một nút tick đồng ý với các điều khoản ghi trong hợp đồng, đồng thời có hai nút: Đồng ý – Không đồng ý ký kết
- Hợp đồng hình thành qua giao dịch điện tử
– Đây là loại hợp đồng được máy tính tự động tổng hợp và sinh ra dựa trên các thông tin mà khách hàng đã nhập vào. Ở giai đoạn cuối của quá trình giao dịch, máy tính sẽ yêu cầu khách hàng xác nhận đồng ý các điều khoản trên hợp đồng và gửi hợp đồng tới email/fax của khách hàng.
- Hợp đồng hình thành qua thư điện tử
– Với loại hợp đồng này, người dùng chỉ cần mở email lên và xác nhận rồi ký hợp đồng. Mặc dù có ưu điểm là tốc độ nhanh, tiết kiệm chi phí nhưng phương thức này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro về tính bảo mật do email có thể bị hacker tấn công.
V. Lời kết
Trên đây là những thông tin tổng quan về hợp đồng điện tử và tính pháp lý của phương thức hợp đồng này theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Để biết thêm nhiều thông tin chi tiết và hữu ích khác, các bạn có thể truy cập website amis.misa.vn để tham khảo thêm.
